Administratief werk vereenvoudigen door slim gebruik van Google Formulieren (herhaling 1)
Het verzamelen en verwerken van gegevens op een schoolsecretariaat kan een hele tijdrovende klus zijn. Denk bv. aan het opzetten van reserveringssystemen en het beheren van inschrijfformulieren voor allerlei acties. Slim gebruik van Google Formulieren vereenvoudigt dit voor jou op een efficiënte manier. Je ontdekt hoe veelzijdig deze gratis online tool is en een helpende én eenvoudige hand kan zijn bij je vele administratieve taken.
Programma
Je start met het aanmaken en verspreiden van een digitaal formulier om gegevens te verzamelen.
Vervolgens leer je hoe je makkelijk een inschrijvingsformulier opstelt voor een activiteit of uitstap. Denk bv. aan het plannen van een oudercontact waar je rekening moet houden met een beperkte beschikbaarheid.
Nadien maak je, in combinatie met Google Spreadsheets, kennis met enkele slimme add-ons (uitbreidingen) waardoor je jouw zelfgemaakte formulieren voor diverse toepassingen kan gebruiken.
Zo kan je gegevens opvolgen, een timer instellen, een reservatietool opstellen die gelinkt is aan je Google agenda, een workflow opzetten, enz..
Doelstellingen
Na het volgen van deze nascholing:
- ontwerp je zelfstandig een Google formulier;
- voorzie je een digitaal formulier van opmaakmogelijkheden en controletools;
- deel je jouw formulier met leerlingen, ouders, collega’s …;
- raadpleeg en verwerk je de verzamelde antwoorden;
- voeg je extra functionaliteiten toe aan het formulier door het gebruik van add-ons.
Doelgroep
Secretariaatsmedewerkers, directeurs, TA(C)s, coördinatoren en iedereen die zijn of haar administratief werk wenst te vereenvoudigen.
Begeleiding
Mario Kicken is een enthousiaste leerkracht informatica, gedreven ICT-coördinator en freelance ICT-consultant.
Praktisch
Cursuscode:
22/OP/034BCursusmateriaal en lunchbox inbegrepen.
Als je op CDE aangepaste maaltijdwensen hebt, vul deze dan op jouw portaal in of vermeld dit in het opmerkingenveld.
Jouw bijdrage: 132 EUR.
Inlichtingen bij: Reinhilde Mampuys, 03 265 46 82, reinhilde.mampuys@uantwerpen.be
Mee te brengen door cursist
Opgeladen laptop (en lader) + de inloggegevens van je Google-account.
CNO zorgt voor wifi-accounts.
Datum |
Beginuur |
Einduur |
Locatie |
donderdag 19 januari 2023 |
09:15u |
16:15u |
Universiteit Antwerpen, Campus Drie Eiken, Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk, Gebouw D (parking P2), lokaal D.042 (gelijkvloers) |
Inschrijven voor deze nascholing is niet meer mogelijk. Klik hier voor het huidige nascholingsaanbod.