Leerlingenadministratie s.o. voor beginners

Als medewerker van een leerlingensecretariaat van een secundaire school ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve opvolging van een veelheid aan leerlingendossiers. Tijdens dit traject kom je als beginnend medewerker van een leerlingensecretariaat meer te weten over de actuele onderwijswetgeving i.v.m. leerlingen. Je focust op de structuur en organisatie van het secundair onderwijs en de algemene leerlingendossiers en zoomt daarnaast in op enkele specifieke thema’s zoals leerlingenkenmerken, toelatingsvoorwaarden en tijdelijk onderwijs aan huis. Je leert eveneens de praktische werking van een leerlingensecretariaat in een veelheid van aspecten kennen.

Programma

Dag 1: structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs betreffende leerlingenadministratie en algemene leerlingendossiers.

Dag 2: specifieke leerlingenadministratie met o.m. verificatie, leerlingenkenmerken, tijdelijk onderwijs aan huis, tuchtmaatregelen, samenwerking met CLB en ondersteuningsnetwerken en GDPR.

Dag 3: inschrijvingsdecreet, toelatingsvoorwaarden en deliberaties.

Werkvormen: Leergesprek, demonstratie en eigen inbreng deelnemers.

Doelstellingen

Na het volgen van deze nascholing...

• ken je de praktische werking van een leerlingensecretariaat;
• selecteer je zelfstandig de relevante wetgeving i.v.m. leerlingen;
• interpreteer je de relevante wetgeving correct;
• pas je de relevante wetgeving correct toe;
• verzamel je op een overzichtelijke manier leerlingengegevens.

Doelgroep

Beginnende medewerkers leerlingensecretariaten secundair onderwijs, max. 1 jaar ervaring. Geen voorkennis vereist.

Begeleiding

Dirk Neelen was van 2004 tot 2016 secretaris Scholengemeenschap Voorkempen (met o.m. begeleiding leerlingensecretariaten) en is sinds 2016 stafmedewerker schoolbestuur KOBA Voorkempen.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunches inbegrepen.

Verwachte voorbereiding door deelnemer

Korte vragenlijst invullen.