Personeelsadministratie voor beginners - nieuwe datum lesdag 2 - via afstandsonderwijs

Concreet dagschema van de online les, zie bij het onderdeel 'Praktisch'

Er wordt inzicht geboden in de diverse personeelsdossiers, zowel op het vlak van regelgeving als op dat van praktische uitvoering.

Programma

• Waar en hoe informatie vinden over wetgeving, onderwijsactualiteit, formulieren, adressen en telefoonnummers, belangrijke data.
• Jaarplanning: wanneer moeten welke dossiers/formulieren voorbereid/ingediend worden?
• Start schooljaar: volgorde van indienstneming, punten ondersteunend personeel, urenpakket, dossier jaarlijkse inlichtingen.
• Opdrachtenverdeling: ambten, vakken, opdrachtbreuken, bekwaamheidsbewijzen, nuttige ervaring, administratieve toestand.
• Anciënniteiten: soorten, verschilpunten en berekening.
• Elektronische verzendingen EDISON.
• Tijdelijke aanstellingen: werving en onthaal personeel, voorrangsregels, indiensttredingsdossier.
• Reaffectatie en wedertewerkstelling.
• Vaste benoemingen: vacantverklaring, voorrangsregels, dossier vaste benoeming.
• Verlofstelsels: overzicht dienstonderbrekingen, ziekte- en bevallingsverlof, reglementering inzake vervanging van afwezige personeelsleden.
• Weddes: berekening en salarisoverzicht.
• Praktische organisatie secretariaat: dienstverlening en informatiedoorstroming.

Werkvormen

De theorie wordt geïllustreerd aan de hand van oefeningen voor de berekening van wedde, anciënniteiten en voorrangsregels. Er worden ook oefeningen gemaakt op de computer, ter kennismaking met Edulex.

Doelstellingen

Je weet waar en hoe je de nodige informatie kan vinden over wetgeving, onderwijsactualiteit, formulieren en gegevens betreffende personeelsadministratie (niveau beginners).
Je kan deze informatie gebruiken in de dagelijkse praktijk van een schoolsecretariaat.

Doelgroep

Ondersteunend personeel en directie SO en BuSO, max. 1 jaar ervaring.

Begeleiding

Katleen Albrecht, coördinator Centrale Administratie vzw Sint-Lodewijk, Brugge
Inge Bastiaens, personeelsverantwoordelijke Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdescollege, Edegem
Ruben Maes, coördinator centrale personeelsadministratie Karel de Goede vzw Brugge
Els Schellekens, personeelsverantwoordelijke Sint-Gabriëlcollege, Boechout
Rik Vanoost, personeelsverantwoordelijke Hasp-O Stadsrand, Hasp-O Zepperen, Hasp-O Zuid (Buso) Sint-Truiden

De lesgevers zijn werkzaam binnen het vrij gesubsidieerd secundair onderwijs en zullen vanuit deze praktijkervaringen informatie bezorgen.

Praktisch

Voor BuSO deelnemers wordt de extra zevende cursusdag uitgesteld van 07/05/2020 naar 6/5/2021 waarin specifiek zal stilgestaan worden bij de verschilpunten tussen het gewoon en buitengewoon secundair onderwijs. Na effectieve inschrijving voor deze cursus, zal je een mail ontvangen om in te tekenen op deze extra cursusdag.

De inhaalles van Els Schellekens, lesdag 2, oorspronkelijk gepland op 17 maart, kon niet plaatsvinden omwille van de coronamaatregelen. Deze lesdag wordt nu aangeboden via afstandsonderwijs op 18 mei 2020. Opnames en digitaal materiaal blijven tot een maand na datum beschikbaar.

Het dagschema ziet er als volgt uit

8.45-9.00u: inloggen op Teams

9.00-10.15u: TADD: theorie (in groep)

10.15-10.30u: pauze

10.30-11u: vervolg theorie + vragen (in groep)

11.00-12.00u: zelfstandig overlopen van bijlagen, decreet rechtspositie en oefeningen TADD

13.00u-14.15u: theorie vaste benoeming (in groep)

14.15-14.30u: pauze

14.30-15.30u: oefeningen vaste benoeming en bijlagen zelfstandig overlopen

15.30-16.15u: vragen/varia/eventuele informatie die ook zelfstandig te verwerken is.

16.15u: einde