Samenwerken en vergaderen met Sociocratie 3.0: anders én efficiënt

Een onderwijsinstelling is een complexe organisatie met heel wat uitdagingen op vlak van samenwerken en vergaderen. In de meeste scholen leven rond deze thema’s heel wat frustraties: onduidelijkheid over wie welke bevoegdheid heeft in de wirwar van de vele (vak)werkgroepen en beleidsorganen of het gevoel van te vergaderen om te vergaderen. Dit zorgt ervoor dat vergadertijd soms zo zinloos lijkt: niemand weet nog precies wat besproken gaat worden en prioriteiten bepalen in de veelheid van thema’s wordt een helse klus. Bovendien slorpt de focus op praktische organisatie en informatiestroom zoveel aandacht op, dat er nauwelijks ruimte overblijft voor de inhoud die er écht toe doet. En toch bestaan er manieren om  vergadermomenten om te vormen tot krachtige bronnen voor een betere samenwerking. Wil je de efficiëntie op de eerste plaats zetten? Ben je bereid om bestaande paden te verlaten en anders om te gaan met samenwerken en de vergadercultuur? Dan ben je in deze nascholing aan het juiste adres.

Programma

Op basis van de eigen praktijkervaring neemt Annelies je mee in het verhaal van Sociocratie 3.0 (S3). Je leert hoe je op een vernieuwende en tegelijkertijd efficiënte manier kan samenwerken en vergaderen. Het is geen theoretische nascholing: je gaat echt oefenen en er is veel ruimte voor uitwisseling. Je kan met de eigen context aan de slag aan de hand van eigen voorbeelden en cases.

Inhoud

• Kort (theoretisch) situeren van Sociocratie 3.0, aangevuld met andere kaders zoals Deep Democracy en Verbindende Communicatie.
• Werken met drivers en aan de hand van drivers komen tot logische domeinen.
• Werk slim organiseren: delegator, domeinen, rollen, kringen, …
• Opstellen van een domeinbeschrijving.
• Het verschil tussen governance (werk besturen) en operations (het werk zelf).
• Hoe governance meetings vormgeven en faciliteren.
• Korte kennismaking met consent besluitvorming (zie ook CNO-nascholing 'Gedragen beslissingen nemen met je team'.
  
  
  

Doelstellingen

Na het volgen van de nascholing:

• ben je vertrouwd met de principes van Sociocratie 3;
• kan je een driver formuleren;
• weet je hoe werk kan georganiseerd worden in betekenisvolle domeinen;
• kan je een domeinbeschrijving opmaken;
• begrijp je het verschil tussen governance (sturen van werk) en operations (het werk zelf);
• kan je een governance meeting vormgeven;
• durf je de geoefende technieken uittesten op je eigen werkplek.
   

Doelgroep

(Adjunct-)directeurs, graad- of vakwerkgroepcoördinatoren, beleidsmedewerkers, verantwoordelijken secretariaat, kortom alle mensen met een coördinerende functie binnen de school of scholengemeenschap. Daarnaast is iedereen welkom die interesse heeft om het samenwerken en vergaderen actief mee te verbeteren in de eigen school.

Begeleiding

Annelies Somers is beleidsmedewerker bij de Dienst Onderwijs en Kwaliteit van Odisee Hogeschool. Tot eind 2024-2025 was ze directeur bij De MET Leuven, een innovatieve secundaire school. De school startte aan de hand van de Sociocratie 3.0 (S3) met een radicaal andere manier van samenwerken en vergaderen, tot grote tevredenheid van het team. Ook bij Odisee werkt ze aan de hand van de principes en methodieken van S3. Annelies is daarnaast ook trainer in Verbindende Communicatie.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunch inbegrepen