Sleutels voor financiële efficiëntie: van begroting tot aankoop

Een duidelijke begroting en een gestructureerd aankoopbeleid vormen de basis van een efficiënt financieel beleid. Dit gebeurt meer en meer op niveau van de scholengroep maar er blijft steeds kennis en opvolging nodig op schoolniveau. Vertrekkend vanuit de schoolpraktijk en binnen de geldende wettelijke verplichtingen krijg je een aantal sleutels om je financiële skills te verhogen en zo ook op financieel vlak doordacht beslissingen te nemen en sterker te worden als leidinggevende.

Programma

1. Inleiding
   • Voorbeelden van dagelijkse vragen die verband houden met begroting en aankoop
   • Interpretatie van het resultaat van de eigen school
     • Definitie van een aantal basisbegrippen
       • Balans versus resultatenrekening
       • Kosten versus investeringen
       • Winst versus positieve cashflow
     • Werkingsmiddelen
     • Eigen middelen
     • Niet-kas resultaten
   • Doel opstellen begroting en opvolging via begrotingscyclus

2. Een begroting die aansluit bij de visie en de strategische doelstellingen van de vzw en de school
   • Begroting en verantwoordelijkheden
   • Deelcomponenten van de begroting
     • Masterplan infrastructuur
     • Investeringsbudgetten
     • Budgettering van werkingskosten en -opbrengsten
       • Op schoolniveau
       • Op departementsniveau - analytisch
     • Budgettering eigen middelen
     • Budgettering van niet-kas resultaten
   • Praktijkvoorbeeld
3. Van begroting naar aankopen
   • Wet op de overheidsopdrachten - WOO
     • Gevolgen van de wet overheidsopdrachten op het aankoopproces
     • Zelf een dossier in de e-tendering markt zetten
     • Intekenen op raamovereenkomsten via aankoopcentrales
   • Het aankoopproces
     • Flowchart + bespreking van de verschillende stappen
     • Administratieve verwerking: van bestelbon, via levering tot aankoopfactuur en betaling

4. Kostenbeheer: Het nauwkeurig monitoren en beheersen van kosten om budgetoverschrijdingen te voorkomen.

5. Tips en valkuilen om de onderwijsrealiteit een plaats te geven binnen dit proces
   
   
6. Mogelijke uitbreiding: Leveranciersbeheer: Het selecteren en onderhouden van relaties met betrouwbare leveranciers om kwaliteit en continuïteit te waarborgen

Doelstellingen

Na het volgen van de nascholing:

• maak je op geregelde basis een inschatting van de financiële situatie van je school;
• ken je de verschillende stappen in een aankoopproces (van begroting tot en met de aankoopfactuur);
• pas je dit toe binnen de specifieke context van de eigen school.

Doelgroep

(Adjunct-)directeurs, TAC’s, TA’s en centrale aankopers uit alle niveaus die een verantwoordelijkheid hebben inzake budgettering en aankopen. Financiële voorkennis is geen vereiste.

Begeleiding

Hilde Van De Vliet is handelsingenieur van opleiding en startte haar carrière als auditor bij EY. Binnen de scholengroep KOGEKA was zij eerst financieel directeur en neemt zij nu als algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder de eindverantwoordelijkheid op zich voor o.a. financiën en aankoop van de ganse scholengroep KOGEKA.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunch inbegrepen

Mee te brengen door cursist

Balans en resultatenrekening van de school, begroting van de school en jaarrekening van de vzw